Privacy Policy
Last updated: November 15, 2025
1. Data Controller
Christian Hänsel
Sommerhäuschenweg 9
32657 Lemgo, Germany
Email: concierge@seclusaglobal.com
Christian Hänsel operates Seclusa Global and acts as the Data Controller under Article 4(7) GDPR.
2. Information We Collect
We collect and process only the information required to verify identity, financial capacity, and property preferences. This includes:
- Personal identification (name, contact information)
- Financial documentation (proof of funds or bank letter)
- Communication preferences and correspondence
No buyer or broker data is stored online. All communication occurs by encrypted email, and all documents are stored locally on an encrypted offline drive in Germany.
3. Purpose and Legal Basis
Data is processed exclusively for:
- Membership verification and account management (Art. 6(1)(b) GDPR – contract performance)
- Financial and identity verification to ensure platform integrity (Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest)
- Service communication (Art. 6(1)(a) or (b) GDPR – consent or contract performance)
No data is used for marketing, profiling, or resale.
4. Data Security
No data is stored online. All communication occurs via encrypted email channels. Documents and personal data are stored locally on an encrypted offline drive controlled solely by the Data Controller. Encryption uses AES-256 and strong authentication. No public or cloud storage is used.
5. Data Retention and Destruction
Personal and financial data are retained only as long as necessary for service delivery or legal compliance. Once buyer verification is complete, unnecessary financial documents are securely destroyed in accordance with GDPR and industry standards. Upon account termination, all remaining data is deleted within 30 days unless legally required to retain it.
6. Data Sharing
No data is sold, traded, or shared with brokers or third parties. The only technical service provider is all-inkl.com (Germany) for email infrastructure, operating under a GDPR-compliant processing agreement. No external data storage occurs.
7. Cookies and Tracking
The Seclusa Global website does not use cookies, analytics, or tracking technologies.
8. Your Rights
You have the following rights under GDPR:
- Access (Art. 15)
- Rectification (Art. 16)
- Erasure (Art. 17)
- Restriction of processing (Art. 18)
- Data portability (Art. 20)
- Objection (Art. 21)
To exercise your rights, contact: concierge@seclusaglobal.com
You may also contact the competent authority:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany
www.ldi.nrw.de
9. Data Transfers
All data is processed exclusively in Germany. No data is transferred outside the European Economic Area (EEA).
10. Updates
This policy may be updated as legal or operational requirements change. The latest version is always available on our website.
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. November 2025
1. Verantwortlicher
Christian Hänsel
Sommerhäuschenweg 9
32657 Lemgo, Deutschland
E-Mail: concierge@seclusaglobal.com
Christian Hänsel betreibt Seclusa Global und ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO.
2. Erhobene Daten
Es werden ausschließlich Daten erhoben, die zur Identitäts- und Finanzverifikation sowie zur Vermittlung passender Immobilienangebote erforderlich sind:
- Personen- und Kontaktdaten
- Finanznachweise (Proof of Funds, Bankbestätigung)
- Kommunikationspräferenzen
Es werden keine Käufer- oder Maklerdaten online gespeichert. Die gesamte Kommunikation erfolgt per verschlüsselter E-Mail. Alle Dokumente werden ausschließlich lokal auf einem verschlüsselten Offline-Datenträger in Deutschland gespeichert.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
- Mitglieder- und Vertragsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
- Finanz- und Identitätsprüfung zur Wahrung der Plattformintegrität (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
- Kommunikation im Rahmen der Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 a oder b DSGVO)
Es erfolgt keine Nutzung zu Marketing- oder Profiling-Zwecken.
4. Datensicherheit
Es werden keinerlei Daten online gespeichert. Sämtliche Kommunikation erfolgt über verschlüsselte E-Mails. Alle Daten werden lokal auf einem verschlüsselten, nicht mit dem Internet verbundenen Laufwerk gespeichert, das ausschließlich vom Verantwortlichen verwaltet wird (AES-256 Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, kein Cloud-Dienst).
5. Aufbewahrung und Löschung
Personen- und Finanzdaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Abschluss der Verifizierung werden nicht mehr benötigte Unterlagen gemäß DSGVO- und Sicherheitsstandards sicher vernichtet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden alle restlichen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Weitergabe an Dritte
Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Makler, Dritte oder sonstige externe Stellen. Der technische Dienstleister all-inkl.com (Deutschland) stellt die E-Mail-Infrastruktur bereit und handelt auf Grundlage eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Datenspeicherung außerhalb des lokalen Systems findet nicht statt.
7. Cookies und Tracking
Die Website von Seclusa Global verwendet keine Cookies, Analysetools oder Trackingtechnologien.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21)
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte: concierge@seclusaglobal.com
Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
www.ldi.nrw.de
9. Datenübermittlung
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
10. Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.